Уведомление за поверителност на кандидатите за виза

„Лична информация“ се отнася до информация, която (самостоятелно или когато се използва в комбинация с друга информация) може да бъде свързана с дадено лице или е логично да бъде свързана с дадено лице. Личната информация понякога се нарича и „лични данни“.

В зависимост от нашите взаимоотношения и взаимодействия с Вас категориите Лична информация, които събираме, може да включват:

• Информация за контакт – Това включва Вашето име, потребителско име, пощенски адрес, имейл адрес, телефонен номер, имена на професионални профили в социални медии и друга информация, която ни предоставяте, за да можем да се свържем с Вас.
• Информация за взаимоотношения — включва информация, която доброволно предоставяте, за да Ви предлагаме персонализирано съдържание, ако решите да се присъедините към нашите общности за таланти, като например данни от професионални профили в социалните медии и информация за Вашите интереси.
• Информация за взаимодействие – Това включва информация за Вашите взаимодействия с Visa, като:
  • Информация, събирана, когато участвате в програми на Visa, като например общността за таланти на Visa;
  • Информация, събирана, когато се свържете с Visa Privacy, например ако се свържете с нашия екип за набиране на таланти;
  • Регистри на посетителите, когато посещавате едно или повече от нашите съоръжения на Visa;
  • Друга информация, която ни предоставяте, като данни, събрани за удостоверяване на профила на вашия акаунт (например пароли или въпроси за сигурност на акаунта);
• Аудио и визуална информация – Това включва аудио, електронна, визуална или подобна информация, свързана с Вашите взаимодействия с нас, включително фотографии (например в автобиографията Ви или публикувани във Вашите професионални профили в социалните медии), видео изображения, записи от камери за видеонаблюдение, записи на разговори и гласови съобщения.
• Онлайн и техническа информация – Това включва информация относно взаимодействията Ви с нашите уебсайтове, приложения или реклами, включително IP адрес, идентификатори на устройства, настройки, характеристики, рекламен идентификатор, история на сърфиране, регистри на уеб сървъри, записи в регистри на сървъри, записи в регистрационни файлове на дейности, време на натискане на клавиши и друга информация, събрана чрез бисквитки и подобни технологии.
• Идентификационни номера, издадени от правителството – Това включва номер на социална осигуровка, номер на шофьорска книжка, номер на паспорт, национален идентификационен номер и други идентификатори, издадени от правителството, както е разрешено от приложимото законодателство.
• Информация за географското местоположение – Това може да включва точна информация за географското местоположение, която може да събираме, когато кандидатствате за работа във Visa чрез нашия уебсайт или мобилно приложение, ако сте дали съгласие да я събираме чрез нашите инструменти за управление на предпочитанията.
• Професионална и трудова информация – това включва професионална информация или информация, свързана със заетостта, за заявители и кандидати, включително данни за кандидати и автобиография, като например образование и трудова история; информация за квалификации за позицията, като например умения и идентификационни данни; професионални интереси и цели; информация, събрана за квалификациите на служителите, като например документи за право на работа; сертификати, умения и оценки на уменията, свързани с дадена длъжност, и препоръки. Моля, имайте предвид, че това може да включва информация за наказателни присъди или престъпления – това включва информация относно предишни присъди или престъпления и ваши изявления относно такива присъди или престъпления, както е разрешено от приложимото законодателство.
• Информация за съответствие – Това включва записи, които се съхраняват, за да се докаже съответствие с приложимите закони в определени юрисдикции; което може да включва записи, свързани с искания за права на субекти на данни.

В някои юрисдикции част от Личната информация в тези категории може да се счита за чувствителна Лична информация или „данни от специална категория“. Такава лична информация ще бъде обработвана само до степента, разрешена от закона (вижте раздела, озаглавен „Защо събираме лична информация и как я използваме“ за повече информация).

Може да събираме Лична информация за Вас от различни източници в зависимост от нашите взаимоотношения и взаимодействие с Вас. Тези източници могат да включват:

• Вие, например когато кандидатствате за работа във Visa, се записвате в програми за управление на таланти на Visa, се записвате в общност за таланти, участвате в събитие за създаване на контакти или набиране на кадри в университетски кампус, или ни предоставяте отговори на анкети;
• Вашият компютър или устройства, когато взаимодействате с нашите платформи, уебсайтове и приложения или чрез други автоматични технологии, например когато записваме интервюта (включително когато използваме транскрипция на интервюто с помощта на изкуствен интелект) и използваме камери за видеонаблюдение в нашите съоръжения;
• Агенции за набиране на персонал;
• Доставчици на услуги и трети страни, които ни предоставят услуги по проверка и одобряване (като вашите референции и трети страни, които ни помагат да извършваме проверки на миналото, проучвания и вътрешни разследвания, когато е необходимо и в съответствие с приложимото законодателство); и
• Публично достъпни източници, включително професионални платформи за социални медии.

Visa обработва личната информация на кандидатите законно и до степента, необходима за целите, описани в таблицата по-долу:

В някои юрисдикции Visa обработва специални категории данни, понякога наричани и чувствителна лична информация, както е определено в приложимите закони за защита на личните данни (като например информация за расов или етнически произход, религиозни или философски убеждения, информация за здравето). само за конкретни цели (например във връзка с нашата програма за разнообразие и социално управление) и когато това е разрешено от вас по друг начин (например ако участвате в нашите групи на мрежата за таланти), въз основа на подходящо правно основание, както е посочено в таблицата по-горе, и при наличие на едно от следните допълнителни условия:

• Дали сте изрично съгласие за обработката на такива специални категории лични данни и чувствителна лична информация;
• Обработката е необходима за изпълнението на задълженията на Visa и защитата на Вашите права в областта на трудовото право, правото на социална сигурност и правото на социална закрила;
• Обработката е необходима за Visa като работодател с цел защита на Вашите жизненоважни интереси, превантивна или трудова медицина, оценка на Вашата работоспособност, медицинска диагноза, предоставяне на здравни или социални грижи или лечение, или управление на системи и услуги за здравни или социални грижи; или
• Обработката е необходима за установяване, упражняване или защита на правни претенции

Visa може също да обработва данни за предходни наказателни присъди и престъпления като част от проверките на миналото, ако това е разрешено за конкретни длъжности или от приложимото законодателство.

Никое решение за наемане на работа няма да се основава единствено на автоматизирано вземане на решения. Въпреки че Visa може да използва автоматизирани инструменти, включително изкуствен интелект (AI инструменти), всяко решение за преглед, интервю, предложение за наемане или отхвърляне на кандидат за конкретна длъжност, както и всички свързани с това решения за наемане на работа, се вземат с участието на човешка преценка и намеса. Допълнителни подробности за това как Visa използва автоматизирани инструменти, включително изкуствен интелект, са описани в този раздел и в раздела „Защо събираме лична информация и как я използваме“.

Можете да се свържете с Visa Privacy, като използвате данните в раздела „Как да се свържете с Visa Privacy“, за да поискате допълнителна информация за това как нашите специалисти по подбор на персонал вземат решения относно Вашата кандидатура за работа. Можете също така да упражните правата си за поверителност по отношение на личната си информация по всяко време, както е описано в раздела „Вашите права за поверителност“ по-долу.

Уведомление относно използването на AI инструменти при набирането на персонал

За да подкрепим нашите специалисти по подбор на персонал и да повишим ефективността, може да използваме определени инструменти, базирани на изкуствен интелект, за подпомагане на административни задачи и задачи, свързани с производителността по време на процеса на подбор. Тези инструменти са създадени, за да помогнат за оптимизиране на процесите и подобряване на опита на кандидатите. Както бе посочено по-горе, всички решения за наемане на работа ще включват сериозна човешка проверка и преценка.

Как могат да се използват AI инструментите:

• За подпомагане на специалистите по подбор при идентифициране на кандидати, чийто опит и квалификации съответстват на изискванията на дадена позиция;
• За предлагане на потенциални съвпадения на позиции въз основа на предоставената от кандидата информация (умения, опит и заявени интереси);
• За предлагане на умения, които могат да се приложат към кандидатите въз основа на предоставената от тях информация; и/или
• За повишаване на производителността на специалистите по подбор на персонал и подобряване на опита на кандидатите чрез оптимизиране на административните задачи.

Информация, която AI инструментите могат да използват:

• Данни, предоставени от кандидатите по време на процеса на кандидатстване (например съдържание на автобиография/CV, отговори на въпроси в кандидатурата и информация за умения, опит и квалификации), включително образование и професионален опит, сертификати или удостоверения, посочени в обявата за работа, и специфични за длъжността изисквания, описани в заявката.
• AI инструментите не използват чувствителна лична информация или защитени характеристики.

Поради глобалния характер на дейността на Visa, Visa може да разкрива лична информация на получатели в други държави, както е посочено по-долу:

• На други свързани с Visa дружества, които ще обработват Вашите лични данни за целите, определени в настоящото уведомление;
• На нашите трети страни доставчици на услуги (включително доставчици на услуги за проверка на миналото), обработватели на данни и подизпълнители. Visa поема договорни задължения към трети страни, за да гарантира подходяща защита на личната информация.
• Когато това се изисква от закона, например от правоприлагащи органи, държавни агенции, регулаторни органи и съдилища в страните, в които оперираме;
• Когато това е разрешено от закона, например когато продаваме или прехвърляме бизнес активи, изпълняваме нашите договори, защитаваме нашата собственост или права, собственост или безопасност на други лица;
• При необходимост — на служители на Visa и външни правни консултанти за целите на одитите, съответствието и корпоративното управление; и
• На агенциите за набиране на персонал и вашите препоръки.

Visa използва различни онлайн инструменти, за да взаимодейства с кандидатите. За да научите повече за нашите практики за защита на личните данни онлайн, моля, прочетете Глобалното уведомление за защита на личните данни на Visa и Уведомлението за бисквитките на Visa.

Ние зачитаме Вашите права на поверителност в съответствие с приложимите закони за защита на личните данни. В зависимост от вашата юрисдикция, може да имате следните права:

• Право на достъп: цМоже да имате право да получите потвърждение за наличието или липсата на обработка на Вашите лични данни и да получите копия от тези лични данни.
• Право на коригиране: Имате право да поискате да коригираме неточности във Вашата лична информация или да я допълним.
• Право на изтриване: Имате право да ни поискате да изтрием Вашата лична информация в следните случаи:
  • когато вече не е необходима за целите, за които е била събрана;
  • сте оттеглили съгласието си;
  • след упражняване на правото Ви на възражение;
  • Вашата лична информация е била обработена незаконосъобразно; или
  • за да се спази законово задължение.

• Право на ограничаване: Имате право да ни помолите да ограничим обработката на Вашите лични данни (т.е. да ги съхраняваме, без да ги използваме), когато:
  • тяхната точност е оспорена;
  • обработването им е незаконосъобразно, но не желаете да бъдат изтрити;
  • все още са необходими за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
  • трябва да проверим наличието на убедителни причини във връзка с упражняването на правото Ви на възражение.

Ние може да продължим да използваме Вашата лична информация след искане за ограничаване (i) с Вашето съгласие, или (ii) за установяване, упражняване или защита на правни претенции; или (iii) за защита на правата на друго физическо или юридическо лице.

Visa не „продава“ или „споделя“ лична информация на кандидати, както тези термини са дефинирани в законодателството на Калифорния (включително Закона за защита на личните данни на потребителите в Калифорния, изменен със Закона за правата на личния живот в Калифорния). „Споделяне“ включва разкриване на информация за поведенческа реклама в различни контексти. Visa също така не използва личната информация на кандидатите за поведенческа реклама в различни контексти.

Тъй като Visa не продава и не споделя лична информация на кандидати, правото на отказ от продажба или споделяне не се отнася за личната информация на кандидати.

Можете да научите повече и да упражните правата си за защита на личните данни съгласно приложимите закони, като влезете в профила си в нашата система за проследяване на кандидати или като посетите нашия Портал за права за защита на личните данни.

Допълнително уведомление за поверителност: Жителите на някои щати и държави може да имат допълнителни права за поверителност. Информацията за тези права е предоставена в допълнителните уведомления за поверителност, публикувани в края на това Уведомление за глобална поверителност на Visa.

Visa има седалище в Съединените щати и филиали и доставчици на услуги по целия свят. Visa може да прехвърля Вашата лична информация между различни държави, включително държави, в които може да нямат подобни закони за поверителност или защита на данните, както във Вашата страна на произход. Можем да прехвърлим Вашата Лична информация към нашите основни центрове за данни в Съединените щати, както и към други наши центрове за данни, като нашия център за данни в Европа или местен център за данни във Вашата страна, където е приложимо. Въпреки това, ние винаги ще защитаваме Вашата лична информация, както е описано в настоящото уведомление, независимо от мястото, където се съхранява, и ще я предаваме в съответствие с всички приложими правни изисквания за трансгранично предаване на лична информация.

Когато предаваме Вашата лична информация извън ЕИП, Швейцария или Обединеното кралство, ние предприемаме мерки, за да гарантираме, че такива предавания се извършват в съответствие с приложимите закони и разпоредби. Вашата лична информация може да бъде прехвърлена в страна, която се ползва от решение за адекватност (т.е. страни, които са признати от Европейската комисия като осигуряващи подходящо ниво на защита на личната информация). Ако Вашата лична информация бъде прехвърлена в страна, която не се ползва от решение за адекватност (например: към Съединените щати) и която се счита, че не осигурява същото ниво на защита като ЕИП, Швейцария или Обединеното кралство, Visa ще гарантира, че такива трансфери се извършват при спазване на подходящи гаранции, както се изисква от приложимите закони за защита на личните данни, по-специално стандартните договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия, и че тези подходящи гаранции се допълват от допълнителни договорни, технически и организационни мерки, ако е необходимо.

Моля, свържете се с Visa Privacy, като използвате данните в последния раздел, ако желаете да получите повече информация за трансграничните преводи или да получите копие от стандартните договорни клаузи.

Използваме физически, технически, организационни и административни средства за защита, за да предпазим Вашата лична информация от неоторизиран достъп или загуба. Например използваме криптиране и други инструменти за защита на чувствителна информация.

Ние съхраняваме Вашата лична информация толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнението на целите, описани в настоящото уведомление, освен ако по-дълъг срок на задържане не е изискван или разрешен от закона. При определяне на срока на задържане Visa взема предвид критерии като целта на обработката на Вашата лична информация, законовите и регулаторни изисквания, бизнес нуждите или необходимостта от управление на правни искове или производства. Тези срокове за задържане могат да варират в зависимост от вашата юрисдикция и са включени в политиките за задържане на Visa, които отразяват местните законови изисквания. За допълнителна информация относно приложимите срокове за задържане, моля, изпратете запитване до [email protected].

Настоящото уведомление обяснява как Visa и нейните свързани дружества обработват Вашите лични данни. Платформите за социални медии и други уебсайтове, до които може да се получи достъп чрез уебсайтовете на Visa или които могат да показват обяви за работа във Visa, също имат свои собствени политики за поверителност. Съветваме Ви да прочетете уведомленията за поверителност, предоставени от тези уебсайтове, преди да им предоставите Вашата информация.

Може да актуализираме това уведомление периодично. Ето защо Ви препоръчваме да проверявате редовно настоящото уведомление, за да сте напълно информирани за всички промени или актуализации. Ще публикуваме известие онлайн, ако промените са съществени. Ако промените влияят съществено върху начина, по който използваме лична информация, която вече сме събрали, ще Ви уведомим за това.

Въпроси относно настоящото уведомление или как то се отнася за Вас, трябва да бъдат отправени към съответните служители по защита на данните във Visa, като изпратите запитване на адрес [email protected].